Apostilles en Legalisaties

Legalisatie van Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland

Wanneer u een officieel Nederlands document in het buitenland wilt gebruiken, heeft u een vertaling nodig. Deze vertaling moet gewaarmerkt worden door een beëdigd vertaler en is pas rechtsgeldig als er een legalisatie of een apostille op aangebracht is. Het betreft dan een waarmerking op de handtekening van de beëdigd vertaler. Een apostille of legalisatie is een ingevulde sticker voorzien van een officiële stempel en handtekening van de rechtbank.

Als het land waarin u het document wilt gebruiken is aangesloten bij het Apostilleverdrag, is er een eenvoudige procedure om officiële documenten geldig te maken in het buitenland, namelijk een apostille op het document laten zetten door de rechtbank. Meer dan 100 landen hebben dit verdrag ondertekend.

Op documenten die bestemd zijn voor landen die het Apostilleverdrag niet hebben ondertekend, dient een legalisatie te worden geplaatst. Een legalisatie wordt ook door een Nederlandse rechtbank afgegeven, maar het document moet vervolgens bekrachtigd worden door het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, en door de ambassade of consulaat van het land waar het document voor bestemd is. Pas daarna is het document rechtsgeldig in het betreffende land.

Legalisatie van buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland

Officiële documenten die uitgegeven worden in het buitenland, zijn meestal voorzien van een apostille uit het land van herkomst. Om deze documenten in Nederland te kunnen gebruiken, moet u het document laten vertalen door een vertaler welke in Nederland beëdigd is. U heeft in dat geval geen apostille of legalisatie meer nodig, de documenten zijn geschikt voor officiële instanties.

In andere gevallen kunt u bepaalde buitenlandse documenten in Nederland laten legaliseren. Het gaat dan om bijvoorbeeld documenten die afgegeven zijn door een in Nederland gevestigde buitenlandse ambassade of consulaat. Meestal gaat het om consulaire verklaringen en soms zijn het afschriften en uittreksels uit het nationale register van de burgerlijke stand van dat land. De meest voorkomende consulaire verklaringen zijn; een verklaring van afstand doen van de nationaliteit of een verklaring van ongehuwd zijn.

Nadat deze documenten beëdigd zijn vertaald kunt u terecht bij het Consulair Dienstencentrum (CDC) van de Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Aansluitend zijn de documenten rechtsgeldig in Nederland toepasbaar.

Voor meer informatie over het legaliseren van Nederlandse en buitenlandse documenten, kunt u terecht op de site van de Rijksoverheid. Uiteraard kunt u ook met al uw vragen bij mijn bureau terecht.