Apostillas y legalizaciones

Legalización de documentos expedidos en los Países Bajos, para usarlos en el extranjero

Si necesita utilizar un documento oficial holandés en el extranjero, tendrá que traducirlo. Esta traducción debe ser firmada y certificada por un traductor jurado y sólo tendrá validez legal en el extranjero, si está legalizada o incluye una apostilla, es decir una acreditación de la firma del  traductor jurado. Una apostilla o legalización es una etiqueta adhesiva con información, sello oficial y la firma del tribunal.

Si el país donde va a utilizar el documento es miembro del Convenio de la Apostilla de la Haya, el proceso para legalizar documentos es simple, un tribunal holandés se encarga de expedir la apostilla. Más de 100 países han ratificado el Convenio de la Haya.

Para documentos destinados a países que no han ratificado el Convenio de la Haya será necesario hacer una legalización. La legalización de documentos también se realiza en un tribunal holandés, pero posteriormente el documento deberá ser ratificado por el Centro de Servicios Consulares* del ministerio de Relaciones Exteriores en la Haya y por la embajada o consulado del país donde serán usados los documentos. Sólo entonces el documento adquiere validez jurídica en el país de destino.

Legalización de documentos expedidos en el extranjero para usarlos en los Países Bajos

Los documentos oficiales que han sido expedidos en el extranjero, suelen llevar una apostilla del país de origen. Para poder utilizar estos documentos en los Países Bajos, es necesario que sean traducidos por un traductor jurado en los Países Bajos. En este caso no necesitará ni apostilla ni legalización, ya que los documentos quedan aptos para uso oficial.

Hay situaciones en las que se puede legalizar documentos extranjeros en los Países Bajos. Por ejemplo, aquellos documentos expedidos por una embajada o consulado establecido en los Países Bajos. Por lo general, se trata de declaraciones consulares y en algunos casos de copias o extractos del registro civil del país en cuestión. Las declaraciones consulares más comunes son: la declaración de renuncia a la nacionalidad y la declaración del certificado de soltería.

Después de que estos documentos hayan sido traducidos por un traductor jurado, puede contactar con el Centro de Servicios Consulares* del Ministerio de Relaciones Exteriores en la Haya. Solo entonces los documentos podrán ser usados en los Países Bajos.

Para obtener más información sobre la legalización de documentos holandeses o extranjeros, visite la página del gobierno (en neerlandés). Si tiene alguna pregunta al respecto, no dude en ponerse en contacto con mi agencia.

*Consulair Dienstcentrum (CDC)